根据《关于组织开展2024-2025学年度学校奖学金、先进荣誉称号评定工作的通知》（学工处字〔2025〕5号）文件精神，现就扎实做好学院评定工作，通知如下：
一、组织机构
成立化学化工学院评选工作领导小组（以下简称“领导小组”），全面负责评定工作，成员如下：
组长：陈琴、张修华
组员：刘莹、汪航行、李法宝、龙华丽、翁玥、王甦晓、张驰、熊晓玲、张文婷、刘斌
二、评选对象
化学化工学院2022、2023、2024级全体本科生及寝室、班级。2025年转专业的学生、2024级楚才学院学生在原学院、原专业评选；2022级、2023级楚才学院学生在楚才学院评选。
三、奖励及名额
（一）学校奖学金
1.奖项：优秀学生奖学金、学习优秀奖学金、科研创新奖学金、文体活动优秀奖学金、社会公益奖学金。
2.名额：优秀学生奖学金、学习优秀奖学金名额见附件1，科研创新奖学金、文体活动优秀奖学金、社会公益奖学金名额由学校根据具体情况审定。
（二）先进荣誉称号
1.奖项：个人类先进荣誉称号包括三好学生、三好学生标兵、优秀学生干部，集体类先进荣誉称号包括先进班集体、文明寝室。
2.名额：见附件1。
四、评选流程
（一）个人（集体）申请
学校奖学金及个人类先进荣誉称号由学生自行下载打印并填写《湖北大学奖学金先进荣誉称号申请表》（附件2）。其中申请学校奖学金单项奖（科研创新奖学金、文体活动优秀奖学金、社会公益奖学金）需填写班群收集表《化学化工学院2024-2025学年单项奖学金申请汇总表》（附件3）并上传相应佐证材料；申请三好学生标兵的还需提供“2024-2025学年成绩单、各类获奖证书、科研竞赛成果、论文证明、四六级成绩等佐证材料”。
集体类先进荣誉称号以班级/寝室为单位申请，先进班集体评选需提供“班内学生各类获奖证书、科研竞赛成果、论文、团学组织任职、社会实践、志愿服务、班级活动”等佐证材料；文明寝室评选需提供“寝室成员2024-2025学年成绩单、各类获奖证书、科研竞赛成果、论文”等佐证材料。
（二）班级评议
班级成立评议小组，由班主任担任组长，审核申请学生材料，开展民主评议，评议小组按照学院名额分配，等额提出本班学校奖学金、先进荣誉称号建议名单，并做好会议记录。
（三）展示评比
三好学生标兵、先进班集体、文明寝室评比以现场PPT汇报展示的方式进行，时间为3-5分钟，汇报内容应紧扣评选标准，重点展示个人或集体的突出表现与典型事迹，并辅以相关实证材料予以佐证。汇报顺序将于活动开始前由现场抽签统一决定，评比拟定于10月初进行，具体时间地点另行通知。
（四）学院评审
学院按照既定名额认真组织评选，按班级民主评议、班主任审查、学院审核、领导小组审定等程序，拟定获奖学生和集体名单，并公示3个工作日。无异议后，向学校报送相关材料。
（五）学校审定
学校复核审定各学院优秀学生奖学金、学习优秀奖学金和先进荣誉称号获奖名单。科研创新奖学金、文体活动优秀奖学金、社会公益奖学金等单项奖学金申请，由学校审核后，向学院反馈审核结果。学院根据学校反馈结果，公示3个工作日。
五、报送材料
以下材料均以班级为单位报送，电子版发送至邮箱570970918@qq.com，纸质版交至学院D218办公室（联系人：张文婷，联系电话：027-88662729）。
（一）《化学化工学院2024-2025学年单项奖学金申请汇总表》（附件3）电子版1份，该材料由学生本人于9月29日（周一）晚上10时前填写班群单项奖收集表，上传相关佐证材料；
（二）《湖北大学奖学金先进荣誉称号申请表》（附件2）纸质版1份，按学号从小到大顺序排序；
（三）《化学化工学院2024-2025学年学校奖学金先进荣誉称号获得者汇总表》（附件4）电子版1份；
（四）三好学生标兵、先进班集体、文明寝室佐证材料以及参加展示评比的个人、集体的汇报PPT电子版1份；
（五）班级评议会议记录（附件6）纸质版1份；
（六）《化学化工学院2024-2025学年账户统计表》（附件5）电子版1份，于10月15日（周三）下午5时前提交。
材料二、三、四、五于10月10日（周五）下午5时前提交。
六、荣誉奖励
学校对奖学金和先进荣誉称号获得者颁发荣誉证书，一次性发放奖金，若获奖学生已经或即将获得本科生院、校团委等部门发放的奖金，则奖金不再重复发放。
七、工作要求
（一）学校奖学金先进荣誉称号评定及综合测评参照《湖北大学学生奖学金管理办法（修订）》（附件7）、《湖北大学学生综合测评办法（修订）》（附件8）、《湖北大学优秀学生先进学生集体评选奖励办法（修订）》（附件9）、《化学化工学院文明寝室评选细则》（附件10）等文件要求进行。
（二）评定工作坚持“公开、公平、公正、择优”的原则，严格执行有关规定，杜绝弄虚作假。各班要严格按照评选标准和评选流程开展工作，并安排专人负责联络和材料报送工作。
（三）各班要抓好传达、布置与落实，确保每名学生知晓。未在规定时间内向学工办提交材料的，视为自动放弃。参评同学须认真阅读相关要求，做到材料规范。
湖北大学化学化工学院学生工作办公室
2025年9月29日
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